Was kostet die ISO 9001?
Zunächst lassen sich die Kosten aufteilen in Beratungskosten, also Kosten für Umsetzung der kompletten Normforderung im Unternehmen und dann noch den Kosten für das Zertifizierungsaudit durch die Zertifizierungsstelle. Lassen Sie sich direkt und unverbindlich ein Angebot erstellen und vergleichen. ➡️ Oder kalkulieren Sie Ihre potenziellen Kosten über unseren Preiskalkulator.
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2026 entscheiden Kosten und Effizienz
Bei jeder Einführung der ISO 9001 steht die Frage nach den Kosten ganz oben. Wir bieten unseren Kunden kalkulierbare Fixpreise. Damit Sie unsere Hilfe so viel wie nötig in Anspruch nehmen können ohne, dass Sie jede Email, jedes Meeting, jede Dokumentenerstellung separat freigeben müssen.
Darum sind Paketpreise für die ISO 9001 Einführung sinnvoll
ISO 9001- Alle Kosten
Von Einführungskosten bis Zertifizierungskosten
Haben Sie Fragen zu den Kosten einer ISO 9001 Zertifizierung? Gerne informieren wir Sie auch über mögliche Zertifizierungsstellen und damit verbundene Kosten sowie die Unterschiede in der Verwaltung des QMS.
Bevor ein Unternehmen auf die ISO 9001 Reise geht ist es selbstverständlich wichtig zu wissen welche Kosten auf einen zukommen:
Beratungskosten: Das sind Kosten für einen oder mehrere externe Berater die dabei unterstützen die Anforderungen der ISO 9001 zu erfüllen und alle Dokumente zu erstellen.
Softwarekosten: Wie möchten Sie Ihr QMS verwalten? Klassische Ablage auf dem Server, über MS 365 Produkte wie SharePoint oder spezielle QMS Proramme wie z.B. Q-Wiki.
- Zertifizierungskosten: Je nach Zertifizierungsstelle können die Kosten start variieren. Die Kosten für das Zertifizierungsaudit fallen alle drei Jahre an. Jedes Jahr wird zudem ein Überwachungsaudit durchgeführt, was aber weniger Zeit in Anspruch nimmt und dadurch weniger Kosten verursacht.
So sparen Sie bei der ISO 9001
1750,00 € Rückerstattung durch die BAFA
Als BAFA gelistetes Beratungsunternehmen können Sie als KMU die Unterstützung zur Einführung eines QM Systems nach DIN EN ISO 9001 fördern lassen.
Der Antrag muss zwingend vor Aufnahme der Beratung erfolgen.
Dies erfolgt unkompliziert über das Portal der BAFA. Unter Angabe der Berater ID: 209733 wählen Sie uns aus. Der Antrag wird online an die DIHK gesendet, welche es zur Bearbeitung an Ihre örtliche IHK sendet.
Nach ein paar Tagen erhalten Sie ein Informationsschreiben von der BAFA. Nun können wir starten.
Gerne unterstützen wir Sie bei der sehr unbürokratischen Antragstellung.
Unser ISO 9001 Komplettpaket
Voller Service und volle Kostenkontrolle
Wir sind anders als andere Beratungsunternehmen. Wir setzen die ISO 9001 erfolgreich um. Aber ohne Normfetischismus und dafür alltagstauglich und wirklich sinnvoll.
Sehen Sie sich an was Sie in unseren Festpreis Paketen zur ISO 9001 Einführung erhalten:
Kick Off Meeting
Wir starten mit einem Kick Off Meeting in dem wir Ihre Ausgangslage klaren:
Wo stehen Sie beim Qualitätsmanagement heute?
- Welche Bedürfnisse haben Sie und Ihr Team bez. der ISO 9001 Einführung?
- Wie möchten Sie die „Informationen“ Ihres QMS lenken?
Welche Zertifizierungsstelle kommt in Frage? Frei oder DAkkS?
Sie werden schon nach dem Kick Off Meeting Erleichterung bez. der ISO 9001 Einführung verspüren.
GAP Analyse und Projektplan
- Was haben Sie bereits an Anforderungen erfüllt ohne es zu wissen?
Was fordert die ISO 9001 für Ihr Unternehmen konkret?
- Was sind die konkreten Lücken die wir gemeinsam füllen werden.
- Wo sind die besonderen Risiken Ihres Unternehmens/Ihrer Prozesse hinsichtlich Kundenzufriedenheit?
Auf Basis der Ergebnisse der GAP Analyse kann der Projekt-und Zeitplan gestaltet werden. Es werden anschließend weitere Termine mit entsprechenden Fachverantwortlichen eingeplant.
Aufbau Normverständnis und Befähigung
Eines unserer Unternehmensziele ist es unsere Kunden zu befähigen in Zukunft ohne uns durch jedes Re-Zertifizierungsaudit zu kommen. Dies geht nur, wenn man die ISO 9001 wirklich versteht und vor allem versteht wie man diese auf das eigene Unternehmen übersetzt ohne sich Bürokratie aufzuladen.
Aufbau Ihres QMS
Wir bauen gemeinsam mit dem betrieblichen Wissen Ihres Teams die notwendigen Dokumente und Steuerungsmethoden für das QMS nach ISO 9001.
Typische Arbeitsschritte:
Definition des Geltungsbereichs (Scope) und der relevanten interessierten Parteien
Beschreibung Ihrer Hauptprozesse in einer verständlichen, praxistauglichen Form
Festlegen von Verantwortlichkeiten und Rollen
Einführen von Kennzahlen und einfachen Steuerungsinstrumenten für den Alltag
Aufsetzen der notwendigen dokumentierten Informationen (z. B. Verfahrensregeln, Vorlagen, Checklisten).
Wichtig:
Wir orientieren uns an der Arbeitsrealität und der Dynamik Ihres Teams. Die Norm wird übersetzt, nicht sklavisch diktiert.
So entsteht ein System, das Ihre Mitarbeitenden tatsächlich nutzen kann.
Schulung
Wenn die Grundstruktur steht, geht es darum, das System im Alltag zu verankern und messbare Daten zu sammeln:
Schulungen für Führungskräfte und Mitarbeitende
Was bedeutet die ISO 9001 konkret für unsere Arbeit?
Welche neuen Abläufe oder Verantwortlichkeiten gelten?
Begleitung bei der Umsetzung der festgelegten Prozesse
Einführung von Verbesserungs- und Maßnahmenlisten
Internes Audit
Bevor Sie in das Zertifizierungsaudit gehen, führen wir ein interne Audits durch:
Prüfung, ob die Prozesse so umgesetzt werden, wie sie geplant sind
Identifikation von Abweichungen oder Verbesserungspotenzialen
Vorbereitung auf typische Fragen einer Zertifizierungsstelle
Das interne Audit ist ein wichtiger Baustein im Ablauf der ISO 9001 Zertifizierung und gleichzeitig eine Generalprobe für Ihr Team.
Vorbereitung und Zertifizierungsaudit
In dieser Phase unterstützen wir Sie u. a.:
bei der Auswahl einer geeigneten Zertifizierungsstelle,
bei der Angebots- und Terminabstimmung,
bei der finalen Durchsicht Ihrer Dokumentation,
bei der Vorbereitung der Geschäftsführung auf das Audit.
Auf Wunsch begleiten wir Sie am Tag des Zertifizierungsaudits (Stufe 1 und/oder Stufe 2):
Unterstützung in der Kommunikation mit den Auditor:innen
Einordnen von Fragen und Hinweisen
Gemeinsame Bewertung von Abweichungen und Maßnahmenvorschlägen
Ein Preis und volle Leistung
Berechnen Sie hier Ihre möglichen Beratungskosten für die ISO 9001
Die Kosten finalen Ihrer ISO 9001 Beratung hängen vor allem ab von:
Unternehmensgröße und Komplexität
Anzahl Standorte
bestehendem Organisationsgrad
Umfang der gewünschten Unterstützung (nur Begleitung oder Rundum-Paket)
In vielen Fällen ist die Beratung förderfähig. Zum Beispiel über das BAFA mit 1750,00 €. Das kann Ihre Investition deutlich reduzieren.
Zusätzlich zu den Einführungskosten kommen Ihre jährlichen Zertifizierungskosten beim Zertifizierer.
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