Externer QMB ISO 9001
Qualitätsmanagement ohne personellem Overhead
Ein gelebtes Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 braucht jemanden, der sich darum kümmert. Aber nicht jedes Unternehmen möchte einen eigenen Qualitätsmanagementbeauftragten aufbauen oder freistellen. Als externe QMBs übernehmen wir diese Rolle gerne.
Jetzt externen QMB ISO 9001 anfragen
Warum ein externer QMB für viele KMU sinnvoll ist
Ressourcenschonend und normkonform
Gerade in kleinen und mittleren Unternehmen landet „QM“ oft bei jemandem, der es nebenbei machen soll: Vertrieb, Assistenz, Technik, Geschäftsführung. Die Folge:
Qualitätsmanagement wird zur lästigen Zusatzaufgabe,
Audits sorgen für Stress und Unsicherheit,
Dokumente werden nur „für den Auditor“ gepflegt,
das System bleibt hinter seinen Möglichkeiten zurück.
Ein externer QMB ISO 9001 kann hier genau die Lücke schließen:
Sie erhalten professionelles Qualitätsmanagement,
ohne eine zusätzliche Vollzeitstelle zu schaffen,
mit einem klar definierten Zeit- und Kostenrahmen,
und mit einer Sicht von außen, die Betriebsblindheit reduziert.
- absolut ISO 9001 konform
Was macht ein externer QMB nach ISO 9001?
Von Pflege des QMS bis Auditvorbereitung
- Pflege des QMS
- Weiterentwicklung und Verschlankung
- Auditvorbereitung
- Durchführung internes Audit
- Schulung neuer Mitarbeiter
- Monitoring von Norm-Revisionen 2026
Gerne übernehmen wir individuell auf Ihren Bedarf und Ihr Unternehmen abgestimmte Tätigkeiten innerhalb Ihres ISO 9001 QMS damit Sie weiterhin vollen Fokus auf Ihr Tagesgeschäft haben. Von der Pflege des QMS bis hin zur Auditdurchführung und Schulung Ihrer Mitarbeiter sind wir verlässliche Partner. Sprechen Sie Ihren Bedarf mit uns ab. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein individuelles und freibleibendes Angebot.
Der externe QMB nach ISO 9001
- Ressourcenschonend
- Hohes Normverständnis
- Erfahrung im Umgang mit Mitarbeitern
- Erfahren im Bereich Change Management
Wir sorgen dafür, dass Ihr Qualitätsmanagement systematisch betreut wird, ohne dass Sie intern eine Person „zum QMB machen“ müssen, die dafür eigentlich keine Zeit hat.
Pflege und Weiterentwicklung
Aktualisierung von Prozessen, Vorlagen und Nachweisen
Sicherstellen, dass das System schlank und praxistauglich bleibt
- Bürokratie abbauen statt aufbauen
- Überführung in ein neues digitales QMS
Das interne ISO 9001 Audit
prozess- und abteilungsbezogene Audits mit Mehrwert
Vorbereitung auf Überwachungs- und Wiederholungsaudits
- Sicherstellung der Normkonformität
Durchführung Managementbewertung
Aufbereitung der relevanten Informationen
Moderation der Managementbewertung
Ableitung von Zielen und Maßnahmen
Kennzahlen und Maßnahmen
Unterstützung beim Festlegen sinnvoller Kennzahlen
Begleitung von Maßnahmenlisten und Verbesserungsprojekten
Schulung von Mitarbeitern
verständliche Einführung ins QMS von neuen Mitarbeitern
- Wiederkehrende Schulungen zur Auffrischung
Vorbereitung auf Audits: Was wird gefragt, worauf kommt es an?
Monitoring von Normrevisionen
Blick auf Entwicklungen der ISO 9001 (z. B. kommende Revisionen 2026)
Übersetzung in konkrete To-dos für Ihr Unternehmen
Viele QMB-Modelle laufen so:
Es werden Normkapitel abgearbeitet, Tabellen gepflegt, Formulare erstellt und irgendwann weiß niemand mehr, warum das alles gemacht wird.
Unser Ansatz als externer QMB ist bewusst anders:
Normkompetenz ohne Normfetischismus
Wir kennen die ISO 9001 im Detail, aber wir übertragen sie in Ihren Alltag, statt Paragraphen zu predigen. Wir prüfen nicht, ob jemand Textstellen auswendig kann, sondern ob Prozesse funktionieren und wo ggf. Compliance oder Gewinn beeinträchtigt ist.Minimalistische Dokumentation
Wir arbeiten mit dem absoluten Mindestmaß an Dokumenten, das für Normkonformität und sinnvolle Steuerung nötig ist.
So wenig wie möglich, so viel wie nötig. Alles andere wird radikal geräumt.Arbeiten auf Augenhöhe
Wir begegnen Geschäftsführung und Mitarbeitenden pragmatisch, klar und ohne Schlips und Kragen. Kein akademisches Audit-Gehabe, sondern ein Umgang, der zum KMU passt.Fokus auf gelebtes QMS
Für uns ist entscheidend, dass das QMS Nutzen bringt:
im Alltag, in Meetings, bei Entscheidungen – nicht nur im Zertifizierungsaudit.Befähigung statt Abhängigkeit
Wir bauen das System so, dass Sie es bei Bedarf selbst weiterführen können:
inklusive Wissenstransfer, Vorlagen und klaren Abläufen.
Die Vorteile unserer Audits
ISO 9001 Zertifikat sichern und Ressourcen schonen
- Mehr Qualitätsbewusstsein
- Kostensenkung
- Mehr Effizienz
- Bürokratieabbau
- Beteiligung der Mitarbeiter
- Modern, zugänglich & kooperativ
Anfrage senden
Senden Sie uns eine Anfrage für Ihren QMB Bedarf und geben Sie uns gerne so viele Informationen wie möglich um ein präzises Angebot erstellen zu können.
Bedarfsplanung
Auf Basis Ihrer Informationen und Ziele kalkulieren wir wie hoch derAufwand für eine externe QMB Stelle bei Ihnen ist. Sie erhalten Ihr Angebot.
Start QMB Leistung
Wir starten mit unserer Dienstleistung. Sollten Sie nicht zufrieden sein, können Sie die Partnerschaft mit uns jederzeit beenden.
Ein externer QMB nach ISO 9001 ist ideal, wenn:
Sie ein KMU sind und niemanden komplett für QM abstellen wollen oder können,
Qualitätsmanagement bei Ihnen nebendran läuft und Richtung braucht,
Sie eine pragmatische, ehrliche Begleitung möchten,
Sie jemanden suchen, der Mitarbeitende mitnimmt statt sie mit Normtexten zu erschlagen,
- Sie endlich mal die lästigen Dokumente los werden wollen aber keine Zeit dafür haben.
Fragen und Antworten zu externen QMBs
Ist ein QMB nach ISO 9001 überhaupt noch vorgeschrieben?
Kurz: Nein. Die aktuelle ISO 9001 fordert keinen „QMB“ mehr als Pflichtrolle. Dies war in der Version von 2008 noch verpflichtend. Die Verantwortung liegt bei der obersten Leitung. In der Praxis hat es sich aber vor allem bei mittleren und großen Unternehmen bewährt, eine Person intern oder extern als klare Ansprechperson für das QMS zu benennen.
Dies bietet ganz klar den Vorteil, dass die Geschäftsleitung auch tatsächliche die Informationen über die Leistung des QMS erhält welche sie benötigt um strategische Entscheidungen zu treffen.
Wie viel Zeit braucht ein externer QMB im Jahr?
Das hängt stark von Größe und Komplexität Ihres Unternehmens ab.
Bei vielen KMU reicht es, wenn wir:
einige Tage für interne Audits & Managementbewertung einplanen
plus eine vereinbarte Zahl von Stunden für laufende Unterstützung (remote oder vor Ort)
Im Angebot definieren wir einen Rahmen, der zu Ihrer Situation passt.
Es hat sich bewährt, dass ein erfahrenes externer ISO 9001 QMB die bisherige interne QMB Zeit um zwei drittel reduzieren konnte.
Können wir später von externem QMB auf intern umstellen?
Ja. Unser Ziel ist nie, Sie dauerhaft abhängig zu machen.
Wir können:
das System gemeinsam aufbauen und stabilisieren,
Ihre Mitarbeitenden beteiligen und qualifizieren,
und mittelfristig eine interne Person Schritt für Schritt in die Rolle hineinführen.
Wenn Sie so weit sind, ziehen wir uns zurück oder bleiben nur noch als Sparringspartner in Rufweite.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Nein. Die gibt es bei uns nicht. Wenn Sie mit unserer Dienstleistung nicht zufrieden sind können Sie die Partnerschaft jederzeit beenden.